Informace o zpracování osobních údajů
podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů)
Společenství vlastníků Bělohorská 1420/94, IČ: 021 86 241, se sídlem Bělohorská 1420-94, Praha 6 - Břevnov, 169 00, zapsané v O. R. Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 14930 ( dále jen “Společenství vlastníků” ) tímto dokumentem poskytuje členům Společenství vlastníků a uživatelům domu na adrese bělohorská 1420/94, Praha 6 - 169000 ( subjektům údajů ) informace o zpracování jejich osobních údajů v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů.
1) Totožnost a kontaktní údaje správce
Správcem osobních údajů je Společenství vlastníků, které je možné kontaktovat písemně na adrese sídla nebo na emailovou adresu
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.
2) Účely zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou Společenstvím vlastníků zpracovávány pro následující účely:
a) Výkon práv a povinností Společenství vlastníků v souvislosti s činností Společenství vlastníků na poli zajišťování bytových potřeb
členů Společenství vlastníků a v souvislosti se správou domu.
b) Plnění smluvních povinností.
c) Komunikace a informování
d) Ochrana právních nároků Společenství vlastníků
3) Právní základy pro zpracování osobních údajů Společenstvím vlastníků jsou:
a) nezbytnost zpracování pro splnění právních povinností vztahujících se na Společenství vlastníků, zejména dle zákona
č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech.
b) Nezbytnost zpracování pro splnění smluv, jejímiž smluvními stranami jsou subjekty údajů.
c) Nezbytnost zpracování pro účely oprávněných zájmů Společenství vlastníků, kterými jsou komunikace a informování v rámci
výkonu činnosti Společenství vlastníků dle jeho stanov a správy domu.
4) kategorie dotčených osobních údajů
Společenství vlastníků zpracovává takové osobní údaje, aby mohlo řádně plnit povinnosti uložené právními předpisy a aby mohlo efektivně komunikovat se subjekty údajů.
Společenství vlastníků tak zpracovává následující kategorie osobních údajů:
a) Základní identifikační údaje
b) Kontaktní údaje
c) Údaje potřebné pro plnění smluvních povinností
5) Příjemci osobních údajů
Kromě Společenství vlastníků mohou být osobní údaje poskytnuty externím subjektům poskytujícím Společenství vlastníků služby spojené s výkonem správy domu a případným profesionálním poradcům ( daňový poradce, advokát )
6) Doba, po kterou budou osobní údaje uloženy
osobní údaje budou uloženy po celou dobu členství subjektů údajů v Společenství vlastníků a/nebo po celou dobu užívání prostorů v domě subjektem údajů a po skončení tohoto vztahu po dobu nezbytně nutnou pro plnění povinností uložených Společenství, vlastníků právními předpisy a zároveň po dobu nezbytně nutnou pro ochranu práv a oprávněných zájmů Společenství vlastníků, která nepřekročí délku 4 roky.
7) Zdroj, ze kterého osobní údaje pocházejí
osobní údaje jsou získány od subjektů údajů, popřípadě z veřejně přístupných zdrojů.
8) Práva subjektů údajů
Společenství vlastníků tímto poskytuje informace o tom, že subjekt, jehož údaje jsou zpracovávány má následující práva:
• právo dotazovat se Společenství vlastníků na uchovávání a zpracování svých osobních údajů,
• právo na přístup k osobním údajům týkajícím se subjektu,
• právo požadovat opravu nebo výmaz nesprávných údajů, popřípadě omezení jejich zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů,
• právo získat osobní údaje, které poskytl Společenství vlastníků ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
a právo na přenositelnost takových údajů k jinému správci,
• právo požadovat vysvětlení protiprávního uchovávání a zpracovávání osobních údajů, pokud by byly tyto údaje uchovávány nebo
zpracovávány protiprávně, popř. právo požadovat odstranění protiprávně uchovávaných a zpracovávaných údajů,
• právo na podání stížnosti proti zpracování svých osobních údajů u příslušného dozorového úřadu.